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    華中科技大學研究生學籍管理細則

    【來源:校辦 | 發布日期:2009-08-22 | 瀏覽次數:


               校研【2008】28號



               華中科技大學研究生學籍管理細則

     

       為維護學校正常的教育秩序,嚴格校風校紀,提高培養質量,根據《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學校學生管理規定》,特制定本細則。
               
                                               第一章入學與注冊
                   第一條 通過入學考試取得華中科技大學研究生入學資格者,必須持《華中科技大學研究生錄取通知書》和有關證件(戶口、工資關系等)按學校的規定日期到校報到。因故不能按期報到者,事先應向研究生院招生管理部門請假,并提交有關證明。事假不得超過半個月,病假不得超過一個月。病假一個月期滿后,經復查仍未康復需繼續治療者,可申請保留入學資格一年,并附二級甲等以上醫院診斷證明書,報研究生院審批。
                   第二條 新生報到后,各院(系、所)在三個月內按照國家招生規定對其進行政治、業務、健康等方面的全面復查。復查合格者,方可在有關院(系、所)辦理注冊手續,填寫研究生登記表,取得研究生學籍,發給研究生證和?;?。對于取得學籍的新生,學校將根據教育部和省教育廳統一安排,及時進行電子注冊。
                   第三條 新生健康復查發現有疾病不能堅持正常學習者,可申請保留入學資格一年,由校醫院出具診斷證明書,到研究生院招生管理部門辦理保留入學資格手續,回家或回原單位治療。
                   第四條 因病保留入學資格的研究生,應于擬入學當年的三月底前,向研究生院招生管理部門提出入學申請,入學后經校醫院復查合格并經研究生院招生管理部門審查批后,辦理入學注冊手續。
                   第五條 新生有下列情況之一者,經研究生院招生部門審核、院長批準,取消入學資格。
                   (一)經復查不符合國家招生規定者;
                   (二)未經請假逾期兩周或請假逾期兩周不報到者;
                   (三)保留入學資格擬返校入學的研究生,在入學當年的三月底前,未按規定申請入學,或入學后經復查不合格者。
                   第六條每學期開學時,研究生應在規定的日期內返校,持本人學生證到所在院(系、所)辦理注冊手續(不得代辦)。
                   (一)不能按時注冊者應出具有關證明,事先向所在院(系、所)和導師請假;未請假或請假未獲批準者,以曠課論處(每天按曠課4學時計),予以通報批評;超過兩周者,按退學處理。
                   (二)在注冊時間內,如本人已到校,但不按時到所在院(系、所)辦理報到注冊手續者,按本條第一款處理。
                   (三)未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的研究生不予注冊。家庭經濟困難的研究生,可以申請貸款或者其他形式的資助,辦理有關手續后注冊。
               根據教育部和省教育廳統一安排,研究生院將及時進行新生電子注冊。
               
                                               第二章轉學、轉專業和轉導師
                   第七條 研究生因患病或者確有特殊原因,無法繼續在本校學習,可申請轉學。
                   第八條 擬轉出我校學習的研究生,由本人提出申請,填寫《研究生學籍異動申請表》,經其導師和院(系、所)主管研究生負責人同意,研究生院審查,報主管校長審批。研究生院在接到擬轉入培養單位的同意函后,研究生應填寫《普通高等學校轉學審批表》一式四份,經雙方單位負責人簽字蓋章,研究生院向上級主管部門報送材料并得到批準后,方可辦理轉出手續。
                   第九條 擬轉入我校學習的研究生,由本人向所在學校提出申請,在該校擬同意的前提下,向華中科技大學研究生院提出申請,經接受導師、院(系、所)、學校擬批準后,方可開始辦理轉入手續。
                   第十條 研究生有下列情況之一者,不得轉學。
                   (一)入學未滿一學期者;
                   (二)碩士生入學超過一學年,博士生入學超過二學年者;
                   (三)定向、委托培養研究生;
                   (四)應予退學的;
                   (五)其他無正當理由的?!?br>                第十一條 研究生如有下列情況之一者,由本人提出申請可轉專業(原則上應在入校后一年內)。
                   (一)因學科發展或校內專業調整、導師變動;
                   (二)因本人在校學習期間身體條件發生變化,不宜在原專業繼續學習者;
                   (三)導師因客觀原因不能繼續進行指導;
                   (四)研究生對擬轉入專業有濃厚興趣并有突出表現者。
                   第十二條 申請轉專業研究生,應填寫《研究生轉專業申請表》,經原專業和擬轉入專業導師及院(系、所)主管研究生負責人同意,報研究生院審批。需跨一級學科轉專業的研究生,應于每年11月報名參加國家組織的研究生入學考試(擬轉入專業的專業課考試);或者由擬轉入專業組成5人及以上專家組進行專業面試,并將面試結果及院(系、所)意見報研究生院審批。
                   第十三條 研究生有下列情況之一者,不得轉專業。
                   (一)專業學位研究生;
                   (二)未經原單位同意的定向、委托培養研究生;
                   (三)其他無正當理由的。
                   第十四條 研究生申請轉導師,應填寫《研究生轉導師申請表》,在征得原導師和擬轉導師及院(系、所)主管研究生負責人同意后,報研究生院教學管理部門審批。
                   第十五條研究生在學習期間申請轉學、轉專業和轉換導師的辦理過程中若出現爭議,由研究生院組織相關單位進行調解和處理。
               
                                               第三章休學與復學
                   第十六條 研究生因故申請休學或學校認為應當休學者,應填寫《研究生學籍異動申請表》,經導師和所在院(系、所)主管研究生負責人同意,報研究生院批準,予以休學,并辦理離校手續。
                   第十七條 研究生休學一般以一學期為限。期滿后仍不能復學者,可繼續申請休學一學期,但休學時間累計不得超過一學年。
                   第十八條 研究生在讀期間應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),應填寫《研究生學籍異動申請表》,其學籍保留至退役后一年。
                   第十九條 研究生申請出國獲批后可辦理休學手續,學校保留其學籍一年。
                   第二十條 研究生辦理休學手續后應離校,不享受在校學習學生待遇,往返路費自理。因病休學研究生,醫療費按校醫院有關規定辦理。
                   第二十一條 研究生休學期滿,應于學期開學前向所在院(系、所)提出復學申請,填寫《研究生學籍異動申請表》,由研究生院批準,方可復學。如因病休學的,須憑當地二級甲等以上醫院出具的恢復健康證明書,經校醫院復查,確認已恢復健康能堅持正常學習,方可復學。
               
                                               第四章 退學
                   第二十二條 研究生凡具有下列情況之一者,予以退學:
                   (一)超過注冊時間兩周未注冊而無正當事由;
                   (二)經二級甲等以上醫院確診,患有疾病或因意外傷殘不能堅持學習;
                   (三)休學期滿超過兩周未提出復學申請,或因病休學累計達一學年,雖申請復學,但醫院經復查不合格;
                   (四)未經請假離校連續達兩周,或請假逾期兩周仍未返校;
                   (五)經中期考核,學業未達到學校要求或在學校規定年限內(含休學)未完成學業;
                   (六)本人申請退學。
                   第二十三條 研究生的退學處理,由主管校領導批準或由校長辦公會議研究決定,并出具退學決定書送交本人,同時報上級主管部門備案。
                   第二十四條 退學研究生應自批準之日起一個月內,辦完退學手續并離校。
                   第二十五條 研究生對退學處理有異議的,可在規定的期限內向學校學生申訴處理委員會提出申訴。申述程序按《華中科技大學學生申述處理辦法》執行。
                   第二十六條 研究生退學后需要就業的,參照學校有關就業政策執行。
               
                                               第五章學習年限
                   第二十七條 研究生應在規定的年限內完成學習任務。
                   (一)臨床醫學各專業碩士生的學習年限為3年,其它專業碩士生的學習年限為2-3年;未能按期完成學業者,可申請延長,最長不超過4年。
                   (二)臨床醫學各專業博士生的學習年限為3年,臨床轉博生的學習年限為5年。其它專業博士生的學習年限為3-5年,碩博連讀生的學習年限為4-6年(含直博生),提前攻博生的學習年限為5-6年。未能按期完成學業者,可申請延長,最長不超過8年。
                   第二十八條 研究生一般不得延長學習年限。如確需延長學習年限,由研究生本人提出申請,填寫《研究生學籍異動申請表》,經導師和所在院(系、所)主管研究生負責人同意,報研究生院教學管理部門審批。批準后可延長學習年限,但不能超過最長學習年限。
                             
                                               第六章畢業、結業、肄業
                   第二十九條 研究生在規定的學習年限內,修完培養計劃規定的學習內容,德、智、體達到畢業要求者,準予畢業,發給畢業證書。畢業證書于每年6月和12月集中兩次制作并發放。
                   第三十條 研究生在規定的學習年限內,修完培養計劃規定的學習內容,但未達到畢業要求者,準予結業,發給結業證書。
                   第三十一條 學滿一學年以上退學的研究生,發給肄業證書。
                   第三十二條 嚴格執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,按規定將頒發的畢(結)業證書信息報送省教育廳。
                   第三十三條 畢業、結業、肄業證書遺失或損壞,經本人申請,學校核實后,將出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
               
                                               第七章 附則
                   第三十四條 本細則從發布之日起施行,原《華中科技大學研究生學籍管理細則》(校研[2007]68號)同時廢止。
                   第三十五條 本細則由研究生院負責解釋。
               
                                                            華中科技大學
                                                       二OO八年七月二十八日
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