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    華中科技大學研究生國際合作與交流管理規定

    【來源:校辦 | 發布日期:2009-08-22 | 瀏覽次數:

                           
                           


                           校研〔2009〕25號



                           華中科技大學研究生國際合作與交流管理規定

     

                                       第一章 總則
                               第一條 為促進我校研究生與國(境)外高校、科研機構的學術交流與科研合作,提高研究生的培養質量和規范研究生的管理,特制定本規定。
                               第二條 本規定適用于我校研究生公派出國(境)攻讀學位,與國(境)外高?;蚩蒲袡C構進行聯合培養、合作科研、參加學術會議或技術培訓等情況。
                           
                                                   第二章 國家公派出國聯合培養研究生
                               第三條 國家公派聯合培養研究生(以下簡稱:公派聯培生)是指受國家留學基金管理委員會或者各級人民政府資助到國(境)外進行聯合培養、合作科研的研究生。
                               第四條 公派聯培生的選拔與管理,嚴格按照《國家公派出國留學研究生管理規定(試行)》、《國家公派研究生項目實施方案》及教育部、國家留學基金委員會有關文件執行。
                               第五條 公派聯培生在出國前必須辦理出國申請手續,填寫《華中科技大學研究生出國(境)申請表》。對于未經學校批準擅自出國的研究生,按照《華中科技大學違紀處分條例》等有關規定處理。
                               定向、委托培養研究生出國留學,應征得定向、委培單位的同意并出具證明。
                               第六條 公派聯培生在國家批準資助的出國(境)留學(在外聯培)期間內,享受國家資助,不再享受校內學業助學金,其在外留學(聯培)時間計入其在我校讀研時間,學業獎學金按照《華中科技大學研究生學業獎學金管理辦法》執行。公派聯培生在出國之前須辦理宿舍退房手續,否則應繳納留學期間的住宿費。
                               第七條 公派聯培生在外期間要遵守我校注冊規定并按期注冊,不能本人辦理的,要委托有關人員代為辦理。在外期間要定期(每月至少一次)向國內導師及院系匯報工作進展、學習情況;校內導師和院系要保持與在外公派聯培生的聯系,加強學術指導,提高培養質量。
                               第八條 公派聯培生需在我校完成學位要求的校級公共課程,專業課程經導師和院系批準后可在國外選修,其國外學習成績須經研究生院認可后方可計入學分;公派聯培生在國(境)外期間發表論文時,應明確注明雙重身份,即國(境)外某大學或研究機構訪問研究生、華中科技大學在讀研究生,并標注感謝國家留學基金管理委員會資助等字樣。
                               第九條 公派聯培生要嚴格遵守國家批準的公派留學期限,一般不得延長或縮短。確因特殊原因,需延長或縮短在外留學(聯培)時間的,應提前兩個月辦理延長或縮短手續,即在研究生院網頁上下載并填寫《華中科技大學研究生國際交流事項變更申請表》,經學校及國家有關留學管理部門批準后方可執行。
                               未經學校批準擅自延期不歸的,按《華中科技大學研究生學籍管理細則》等有關規定處理;違背國家留學管理部門管理規定的,按國家有關規定處理。
                               第十條 公派聯培生在進行畢業答辯及申請我校學位時,按我校研究生培養工作條例、培養方案及學位授予細則等有關規定辦理;公派聯培生申請中外雙邊雙學位證書,需中外雙方大學就研究生培養中的知識產權、雙邊培養方式、學位論文及畢業答辯等簽訂協議后方可施行。
                           
                                                  第三章 國家公派出國(境)攻讀博士學位研究生
                               第十一條 國家公派出國(境)攻讀博士學位研究生(以下簡稱:公派讀博生)是指受國家留學基金管理委員會或者各級人民政府資助到國(境)外攻讀博士學位的研究生(只申請國外學位、不申請我校學位),其選拔與管理,嚴格按照教育部、國家留學基金委員會有關文件執行。
                           同時申請中外雙邊雙學位證書的,按聯合培養規定辦理。
                               第十二條 學制是兩年半的碩士生,申請公派讀博生時,應與導師協商調整自己的畢業答辯時間,以符合國家有關規定。
                               第十三條 博士一年級學生申請公派讀博生經國家審批通過后,必須在出國(境)前辦理退學手續。學校對招收該生的導師實行補償政策,即不退還該生當年度招生計劃費,但對招收該博士生的導師在第二年的招生計劃中給予指標補償并免交相應數額的招生計劃費。
                               第十四條 根據教外留[2007]46號文的規定,對于我校應屆畢業生公派出國攻讀博士學位,其在公派期間的檔案可由我校檔案館免費統一保存管理,對于超過規定留學期限未歸的,按相關檔案管理規定辦理。
                               與公派讀博生的日常聯系工作由國際交流處及校友會負責。博士生本人在國外期間也應積極保持與我校教師、院系聯系。
                           
                                              第四章校際交流出國(境)聯合培養研究生
                               第十五條 校際交流出國(境)聯合培養研究生(以下簡稱:校際聯培生),是指通過下列渠道到國(境)外進行聯合培養、合作研究的研究生:
                               1.我校與國(境)外大學或研究機構已經簽署研究生交流協議,并由學校按照規定程序選拔派遣的;
                               2.經學校同意,我校院(系、所)或教授與國(境)外大學或研究機構的院(系、所)或教授間已經簽署研究生交流協議,并按照規定程序選拔派遣的;
                               3.經學校組織選拔的其他各類國際交流研究生。
                               第十六條 校際聯培生在學校批準的出國(境)留學(在外聯培)期間內,不再享受校內學業助學金,在外留學(聯培)時間計入其在我校讀研時間,學業獎學金按照《華中科技大學研究生學業獎學金管理辦法》執行;其國際旅費、知識產權等有關事項按照雙方協議執行。
                               第十七條 校際聯培生的選拔程序按照雙方協議規定辦理,其他出國手續、在外學習與研究等事項參照本規定第五條至第十條有關要求執行。
                           
                                               第五章 出國(境)開會與短期交流研究生
                               第十八條 出國(境)開會與短期交流的研究生,是指經導師、院(系、所)和學校批準的赴國(境)外出席學術會議或進行短期學術交流、技術培訓的研究生,在外時間一般少于三個月。
                               第十九條 出國開會或短期交流研究生在出國(境)前須辦理出國(境)審批手續,填寫《華中科技大學研究生出國(境)申請表》并報研究生院培養處審批;研究生完成出國任務后要及時回校。
                           出國(境)開會與短期交流研究生一般應自己通過因私渠道辦理出國(境)手續,如確需辦理因公護照(通行證)的,須由研究生工作部政審合格后,報國際交流處(港澳臺事務辦公室)辦理。
                           
                                              第六章 因私出國(境)攻讀學位研究生
                               第二十條 因私出國(境)攻讀學位研究生是指具有我校學籍、擬注冊為國(境)外某大學學生并攻讀國(境)外大學碩士或博士學位、且其出國不是我校研究生培養必要環節的我校在讀研究生,該類研究生在出國前必須辦理退學手續;其他因私出國按研究生學籍管理等有關規定辦理。
                           
                                       第七章 在國(境)外期間的醫療保險、安全、知識產權等事宜
                               第二十一條 研究生出國(境)后應按照留學所在國(地區)法律法規要求及時購買醫療保險、意外傷害保險等,因未購買保險產生的費用和損失由研究生本人負擔。
                               第二十二條 研究生在國(境)外期間,要注意保護自身安全,恪守學術規范,遵守中國和所在國(地區)知識產權等各項法律法規以及所在單位的各項規章制度。
                           
                                                            第八章 回國事宜
                               第二十三條 聯合培養研究生在完成留學計劃回國后的30天內,要填寫《華中科技大學聯合培養研究生回國(境)登記表》交研究生院,并辦理學業助學金等有關事宜;短期出國(境)交流、出國(境)開會等研究生,在回國(校)后要及時到導師、院(系、所)報到。
                           
                                                   第九章 國際交流管理與信息統計
                               第二十四條 各院(系、所)與國(境)外簽署研究生交流協議時,需報研究生院、國際合作與交流處審核;院(系、所)要及時登記并統計各類研究生國際合作與交流的信息,填寫《華中科技大學研究生國際交流登記統計表》(附件4),并于每年12月30日前報研究生院。
                           
                                                             第十章  附 則
                               第二十五條 本規定自公布之日起施行,原《華中科技大學關于公派出國留學研究生有關事項的管理規定》(校研【2007】77號)、《華中科技大學公派出國留學攻讀博士學位研究生選拔暫行辦法》(校研【2006】41號)同時廢止。
                               第二十六條 本規定由研究生院負責解釋。
                           
                               附件:1.華中科技大學研究生出國(境)申請表
                                   2.華中科技大學研究生國際交流事項變更申請表
                                   3.華中科技大學聯合培養研究生回國(境)登記表
                                   4.華中科技大學研究生國際交流登記統計表
                           
                                                                             華中科技大學
                                                                       二OO九年六月二十二日
                           
                           
                           
                           

                           
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